Contador ou sistema? A resposta honesta é os dois.
Toda empresa que vende precisa das duas coisas, e só uma delas não fecha. Quem promete sistema no lugar de contador está vendendo o sumiço de uma obrigação legal. Esta ferramenta mostra a divisão de tarefas e soma o custo de 12 meses com os números que você informar, não com uma média de mercado inventada.
Primeiro, a divisão de tarefas
Esta parte não muda, seja qual for o preço. Leia antes de digitar qualquer número.
As três tarefas destacadas em âmbar existem nos dois lados. São exatamente elas que travam a empresa quando falta uma das pontas, e são exatamente elas que a NxTech não tenta substituir.
Faixas de mercado, sem tabela oficial
O Conselho Federal de Contabilidade não fixa valores. Cada escritório precifica pelo trabalho que a empresa dá, e é por isso que as faixas divergem tanto entre si. Nenhuma delas é média oficial, e nenhuma é orçamento. Use para calibrar o campo 2, não para decidir contrato.
| Perfil | Faixa mensal observada | O que puxa o preço para cima |
|---|---|---|
| MEI com acompanhamento mensal | R$ 50 a R$ 200 | Fechamento avulso em vez de mensalidade fixa |
| Simples em serviços, sem folha | R$ 150 a R$ 600 | Volume de notas, promessa de resposta em 48 horas |
| Simples no comércio | R$ 300 a R$ 900 | Controle de estoque, entrada de mercadoria, ICMS |
| Lucro Presumido | R$ 600 a R$ 2.500 | PIS, COFINS, IRPJ e CSLL apurados em separado |
| Acréscimo por funcionário na folha | R$ 30 a R$ 70 | eSocial, férias, 13º, rescisão |
| 13º honorário ou taxa de balanço | em geral 1 mensalidade | Não é padronizado. Pergunte antes. |
O que costuma ser cobrado à parte e surpreende no segundo ano: abertura de empresa (R$ 300 a R$ 1.500), alteração contratual, imposto de renda do sócio, regularização de pendências antigas (R$ 500 a R$ 2.000), certidões e folha fora do plano. Peça o escopo por escrito: é o escopo, e não o preço, que decide se a mensalidade barata sai barata.
O erro caro: comparar só o honorário
Duas empresas podem pagar exatamente o mesmo honorário e pagar tributos completamente diferentes, porque o anexo do Simples Nacional em que cada uma se enquadra tem alíquota nominal diferente. E alíquota pesa mais que mensalidade.
- !Anexo III, comércio: alíquota nominal de 6%É a alíquota do anexo, não a sua alíquota efetiva. A efetiva sai da base de cálculo e dos tributos que se anulam entre si, e só a sua contabilidade consegue fechar isso.
- !Anexo V, serviços: alíquota nominal de 15,5%São 9,5 pontos percentuais acima do Anexo III. Em faturamento alto, essa diferença de imposto costuma ser maior que qualquer diferença de honorário entre dois escritórios.
- !Exemplo hipotético, não é projeçãoUm escritório que cobra R$ 100 a mais por mês e entrega um enquadramento que economiza R$ 500 de imposto no ano sai mais barato. Por isso discutir honorário sem discutir enquadramento não chega a lugar nenhum.
É exatamente esse tipo de análise que a sua contabilidade tem de fazer e que nenhum sistema faz por você, porque depende de interpretação de norma e de decisão com responsabilidade técnica.
Se você já tem contador, o sistema resolve a outra metade
Metade do problema de uma empresa não é obrigação legal, é operação do dia: o preço no balcão, a maquininha que não conversa com a nota, a sangria que ninguém audita, a conta que vence e ninguém viu. É isso que a NxTech resolve, sem tocar na parte do seu contador.
A NxTech não faz consultoria tributária, não presta serviço contábil e não substitui contador registrado no CFC. Isto aqui é engenharia de software.
Fontes
O que é lei vem de lei com link para o texto. O que é faixa de mercado vem de mercado e é rotulado como tal.
- Lei Complementar nº 123/2006, Anexos I a V do Simples Nacional Fonte primária das alíquotas nominais de 6% (Anexo III) e 15,5% (Anexo V) citadas nesta página. Verifique no texto vigente antes de usar em qualquer decisão.
- Portal do Empreendedor, do Ministério do Empreendedorismo Confirma que o MEI não é obrigado por lei a ter contador, e o regime de guia mensal com declaração anual do MEI.
- Conselho Federal de Contabilidade A ausência de tabela oficial de honorários é o que torna as faixas de mercado abaixo uma referência e não uma obrigação. O CFC regula o exercício profissional, não o preço.
- Faixas de mercado: sites e plataformas de contabilidade, 2026 Achar Contador, Contefy, Hopecont, RRT Contabilidade e ContadorParaSuaEmpresa publicam faixas por perfil de empresa. Não há fonte oficial, não há média ponderada e as faixas se sobrepõem sem coincidir. Tratamos como ordem de grandeza para você calibrar o próprio contrato, e não como preço de referência.
Esta ferramenta faz soma aritmética sobre os números que você informou e compara escopos de serviço. Ela não emite parecer contábil, não calcula a sua alíquota efetiva, não recomenda contrato com ninguém e não promete economia de valor nenhum. Enquadramento tributário, alíquota efetiva e planejamento dependem da sua contabilidade e da legislação municipal. Nada aqui substitui a orientação de um contador com registro no CFC.
Sobre esta ferramenta: os cálculos rodam no seu navegador. Nenhuma resposta é enviada, gravada ou compartilhada, e nenhum pixel ou rastreamento é carregado. Faixas de mercado envelhecem: confira com o seu contador antes de decidir.
Quer comparar isso com o seu caso?
O comparador acima usa números de exemplo. NxTech audita a sua operação real — CNAE, unidades, faturamento, o que o sistema já faz hoje — e devolve o diagnóstico por escrito antes de qualquer proposta. Deixe nome e e-mail.